About this role

AI Implementation & Project Management Specialist EWT Truck & Trailer Polska Sp. zo.o. Daily tasks: - Zarządzanie projektami wdrożeniowymi AI i BI: planowanie harmonogramów, budżetów, zasobów oraz nadzór nad realizacją. - Analiza procesów biznesowych i identyfikacja use-case'ów dla AI (automatyzacja, analiza treści, wsparcie decyzyjne). - Dobór architektury: SaaS vs lokalne LLM (buy vs build). - Projektowanie i wdrażanie rozwiązań opartych o: Microsoft 365 Copilot, modele zewnętrzne (np.

Claude via API), modele lokalne (Ollama / self-hosted). - Wdrożenia Microsoft 365 Copilot (gotowość danych - SharePoint / OneDrive / Exchange, model uprawnień, standardy użycia i promptowania, pilotaż i rollout organizacyjny w skali 200+ użytkowników). - Rozszerzenia Copilota (Copilot Studio / agenci / integracje API - jeśli potrzebne). - Uruchamianie i konfiguracja lokalnych modeli LLM (np. Ollama). - Integracja z modelami SaaS (np.

Claude) - zarządzanie kluczami, kontrola kosztów, projektowanie promptów i response quality. - Projektowanie i wdrażanie raportów oraz dashboardów BI mierzących efektywność, ROI i faktyczne wykorzystanie wdrożonych rozwiązań AI. - Zarządzanie interesariuszami projektu - komunikacja statusu, ryzyk i decyzji z zarządem, sponsorami biznesowymi i zespołami IT. - Współpraca przy zasadach governance AI (dane, dostęp, retencja, logowanie).

- Integracja rozwiązań AI z politykami bezpieczeństwa (RODO / poufność / audytowalność). - Przy Copilocie: praktyczna współpraca z Purview (etykiety, DLP, retencja - na poziomie wdrożeniowym). - Przygotowanie standardów pracy z AI (prompting, scenariusze, „co gdzie używać”). - Szkolenia dla użytkowników oraz zespołów IT / business ownerów. - Pomiar efektywności i faktycznego wykorzystania AI, w tym raportowanie wyników do zarządu.

Musts: Azure, Copilot Studio, AI, Power Platform, Power Automate, Project management 3–5+ lat doświadczenia w projektach wdrożeniowych (IT / automatyzacja / AI / modern workplace). Min. 2–3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami (project management) - planowanie harmonogramów, budżetów, zarządzanie ryzykiem i zespołem projektowym; mile widziana certyfikacja (PRINCE2, PMP, Agile/Scrum). Udokumentowane doświadczenie w organizacjach liczących 100+ pracowników -umiejętność prowadzenia wdrożeń w środowiskach rozproszonych, wieloetapowych i z wieloma interesariuszami biznesowymi.

Doświadczenie w pracy z Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID). Praktyczne doświadczenie z co najmniej jednym modelem: (LLM SaaS (np. Claude, OpenAI, Azure OpenAI), lokalne modele LLM (np. Ollama lub inne self-hosted)). Umiejętność projektowania rozwiązań opartych o LLM + dane firmowe (RAG, repozytoria dokumentów, API). Umiejętność prowadzenia wdrożeń end-to-end (od discovery do produkcji), w tym pełnej odpowiedzialności project managerskiej za harmonogram i budżet.

Bardzo dobra komunikacja z biznesem, zarządem i IT (warsztaty, dokumentacja, decyzje architektoniczne, raportowanie statusu projektu). Mile widziane doświadczenie we wdrażaniu raportów i dashboardów BI (np. Power BI, Tableau, Qlik) - od projektowania modelu danych, przez budowę raportów, po wdrożenie w organizacji i szkolenie użytkowników. Język polski + angielski (min. B2). Szukamy osoby, która prowadzi i zarządza projektami wdrożeń AI end-to-end - od analizy procesu i doboru narzędzi, przez prototyp, po stabilne rozwiązanie produkcyjne z jasno określonym ROI.

To rola, w której kompetencje project managera są równie ważne jak wiedza technologiczna : osoba na tym stanowisku odpowiada za harmonogram, budżet, ryzyka i komunikację z interesariuszami na każdym etapie wdrożenia. Rola ma charakter wdrożeniowo-konsultingowy z silnym komponentem project managementu i łączy technologię, zarządzanie projektem, proces oraz governance (security, compliance, adopcja).

Source listing: nofluffjobs_main