About this role

Asystent(ka) CEO z językiem niemieckim Ostrovski Sp. z o. o. Daily tasks: - CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ - Wsparcie właściciela i organizacja dnia - Telefony, maile i kalendarz – filtrujesz, odpowiadasz, umawiasz spotkania i pilnujesz, by właściciel skupiał się na tym, co najważniejsze. - Notatki i ustalenia – zapisujesz, przypominasz, dopinasz. To, co ustalone, zostaje zrealizowane. - Dokumenty po niemiecku – pisma, raporty, prezentacje i zestawienia dla partnerów i operatorów w Niemczech.

- Spotkania w Niemczech – jedziesz razem z właścicielem, robisz notatki, organizujesz noclegi i przejazdy. - Wsparcie operacyjne i porządek w systemie - Mniejsze zadania operacyjne – bierzesz je na siebie i domykasz, zamiast odbijać piłeczkę. - Pilnowanie danych i raportów – sprawdzasz, czy wszystko jest w systemie. Jak czegoś brakuje – uzupełniasz albo zgłaszasz. - Zgłoszenia od klientów po niemiecku – od przyjęcia po koordynację rozwiązania.

- Gdy właściciela nie ma w biurze - Wsparcie dyspozycji – odbierasz telefony, jesteś punktem kontaktu dla brygad i pomagasz rozwiązywać bieżące sprawy. - Dokumentacja powykonawcza – sprawdzasz, czy wszystko się zgadza i jest kompletne. TO STANOWISKO JEST DLA CIEBIE, JEŚLI: ▪ Mówisz po niemiecku na poziomie C1 – swobodnie, w mowie i piśmie (warunek konieczny). ▪ Masz głowę do organizacji – ogarniasz wiele spraw naraz, ustawiasz priorytety i nie gubisz szczegółów.

▪ Jesteś samodzielna/y – widzisz, co trzeba zrobić, i robisz. ▪ Działasz proaktywnie – myślisz o krok do przodu i reagujesz, zanim sprawa stanie się problemem. ▪ Jesteś konkretna/y i godna/y zaufania – dotrzymujesz słowa, mówisz wprost i można na Tobie polegać. ▪ Masz prawo jazdy kat. B – i jesteś gotowa/y na okazjonalne wyjazdy do Niemiec (kilka razy w kwartale, po 2–3 dni). Będzie nam łatwiej, jeśli masz doświadczenie w obsłudze klienta, administracji lub na stanowisku asystenckim, znasz branżę techniczną lub telekomunikacyjną, sprawnie poruszasz się w MS Office i narzędziach cyfrowych.

DLACZEGO CIĘ SZUKAMY Właściciel pracuje na pełnych obrotach – spotkania, decyzje, klienci w Niemczech, rozwijająca się firma. Potrzebuje kogoś, kto zdejmie z jego głowy codzienność i dopilnuje, żeby nic ważnego nie umknęło. Nie chodzi o odhaczanie zadań – chodzi o partnera, który myśli o krok do przodu, przejmuje telefony, maile, kalendarz i ustalenia, i potrafi powiedzieć wprost: tym się zajmę, a o tamtym pamiętaj. Gdy szef wyjeżdża w delegację – firma nie zwalnia, bo Ty trzymasz rękę na pulsie.

Gdy jedziecie razem na spotkanie do Niemiec – on prowadzi rozmowę, a Ty notujesz ustalenia i ogarniasz logistykę.

Source listing: nofluffjobs_main