About this role

Office Manager /-ka SALES HR Daily tasks: - Kompleksowe zarządzanie recepcją i dbanie o pozytywny wizerunek biura - Bieżące zamówienia biurowe (artykuły spożywcze, papiernicze itp.) - Koordynacja przesyłek kurierskich oraz serwisu urządzeń biurowych - Organizacja podróży służbowych Prezesa (rezerwacja lotów, hoteli, wynajem samochodów) - Prowadzenie rozmów i negocjowanie stawek z hotelami oraz innymi dostawcami - Organizacja kameralnych eventów firmowych oraz spotkań biznesowych - Ścisła współpraca z działem księgowości (zbieranie, weryfikacja i przekazywanie dokumentów kosztowych).

- Weryfikacja rozliczeń współpracowników B2B (sprawdzanie liczby godzin i poprawności faktur). - Współpraca z innymi członkami zespołu przy realizacji większych, nieszablonowych projektów. Musts: Doświadczenie, proaktywność Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager / Asystentka Zarządu) minimum 3 lata Bardzo dobra organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista Komunikatywność, samodzielność, proaktywność Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min.

B2) w mowie i piśmie Skrupulatność i dokładność (szczególnie przy weryfikacji dokumentów i godzin B2B) Gotowość do pracy stacjonarnej w stałych godzinach 8:00 – 16:00. Oferujemy Wynagrodzenie podstawowe : 10 000 - 12 000 PLN brutto, umowa o pracę Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku w bardzo dobrej lokalizacji Bezpośrednią współpracę z Prezesem, co gwarantuje szybkość decyzyjną i brak zbędnej biurokracji Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na to jak funkcjonuje biuro

Source listing: nofluffjobs_main