About this role

Senior Project Manager (General & Administrative) Michael Page Doświadczenie w zarządzaniu projektami technologicznymi w obszarach HR, Corporate Affairs lub Government Affairs (np. wdrożenia HRIS, intranetów, narzędzi komunikacyjnych) Umiejętność efektywnej współpracy z działami HR, Compliance, IT, biznesem oraz dostawcami Znajomość systemów HR i narzędzi wspierających (np. HRIS, workflow, analityka, intranet) Silne kompetencje w planowaniu, monitorowaniu i zarządzaniu złożonymi programami (czas, budżet, ryzyka, zależności) Umiejętność przedstawiania złożonych tematów w formie zwięzłych raportów i dashboardów dla zarządu Naszym klientem jest firma z branży biotechnologicznej specjalizująca się w rozwoju metod leczenia nowotworów.

Branża: Technology & Telecoms Obszar: IT Project & Programme Management Zakres obowiązków Prowadzenie projektów end-to-end Będziesz pełnić rolę głównej osoby odpowiedzialnej za planowanie, realizację i skuteczne dostarczanie wielu równoległych, globalnych projektów w portfelu technologii korporacyjnych. Będziesz nadzorować każdy projekt od jego rozpoczęcia aż do zamknięcia, zapewniając osiągnięcie celów oraz właściwe zarządzanie oczekiwaniami interesariuszy.

Planowanie i kontrola projektów Będziesz opracowywać kompleksowe karty projektów i plany, obejmujące zakres, harmonogram (kamienie milowe), zasoby oraz budżety. Będziesz wdrażać i utrzymywać mechanizmy kontroli projektów, zarządzając zakresem, harmonogramem, jakością, kosztami, ryzykiem oraz komunikacją. Koordynacja międzyzespołowa Będziesz koordynować i prowadzić zespoły projektowe złożone z różnych funkcji, w tym zasobów technicznych GTS, analityków biznesowych, dostawców zewnętrznych oraz interesariuszy z działów takich jak HR czy Corporate Affairs.

Określisz role i odpowiedzialności członków zespołu i będziesz egzekwować realizację zadań. Zarządzanie interesariuszami Będziesz głównym łącznikiem między GTS a biznesem. Będziesz prowadzić regularne spotkania statusowe oraz przeglądy komitetu sterującego z wyższą kadrą zarządzającą, dbając o zgodność celów, harmonogramów oraz rozwiązywanie problemów. Zarządzanie ryzykiem i problemami Będziesz identyfikować, dokumentować i minimalizować ryzyka (techniczne, operacyjne, regulacyjne) oraz rozwiązywać pojawiające się problemy.

Zadbasz o zgodność projektów z regulacjami i politykami wewnętrznymi (np. RODO, compliance). W przypadku poważnych ryzyk będziesz eskalować tematy do wyższego szczebla wraz z rekomendacjami działań. Zarządzanie budżetem i zasobami Będziesz zarządzać budżetami projektów (zasoby wewnętrzne i dostawcy), monitorować koszty oraz raportować finanse projektu. Dostosujesz plany zasobów i harmonogramy w razie zmian lub problemów, zgodnie z procesem zarządzania zmianą.

Zarządzanie dostawcami Będziesz nadzorować pracę dostawców i partnerów konsultingowych. Zapewnisz, że ich działania i rezultaty spełniają wymagania, harmonogramy i standardy jakości firmy. Będziesz również koordynować umowy i zakres prac oraz integrację ich działań z zespołami wewnętrznymi. Dokumentacja projektowa Będziesz utrzymywać pełną dokumentację projektową (plany, rejestry ryzyk, zmiany, raporty statusowe) zgodnie z metodologią GTS.

Zapewnisz gotowość projektów do audytu oraz zgodność z wymaganiami wewnętrznymi i regulacyjnymi. Komunikacja i raportowanie Będziesz przygotowywać przejrzyste raporty statusowe dla różnych grup odbiorców (od zespołów do zarządu). Przygotujesz prezentacje i raporty na potrzeby komitetów sterujących oraz podsumowań projektów. Zadbasz o efektywną komunikację między IT i biznesem. Ciągłe doskonalenie Będziesz identyfikować wnioski i dobre praktyki z projektów oraz proponować usprawnienia metodologii, narzędzi i procesów zarządzania projektami.

Oferujemy Praca w pełni zdalna (biuro klienta znajduje się w centrum Warszawy, więc praca hybrydowa również wchodzi w grę) Praca w godzinach 12:00 - 20:00 Umowa B2B via Michael Page

Source listing: nofluffjobs_main