About this role

Specjalista/ka ds. administracji Consdata Daily tasks: - Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i organizację codziennej pracy administracyjnej - Wprowadzanie i wystawianie faktur. - Współpraca z dostawcami tj. firmy kurierskie, zakupowe oraz zamawianie materiałów i wyposażenia biura. - Organizacja spotkań, wydarzeń i inicjatyw firmowych oraz zarządzanie budżetem. - Bieżące wsparcie administracyjne pracowników m.in. rozliczanie i organizacja delegacji, obsługa benefitów, wsparcie onboardingu.

Musts: doświadczenie, terminowość, odpowiedzialność Masz doświadczenie w administracji biura - dobrze odnajdujesz się we współpracy z różnymi działami firmy (HR, księgowość, IT i inne), sprawnie koordynując różnorodne zadania. Łatwo nawiązujesz kontakt z ludźmi i dbasz o wysoką jakość komunikacji, niezależnie od tego, czy rozmawiasz z pracownikami, klientami czy dostawcami. potrafisz współpracować z Zarządem, dbając o poufność informacji, terminowość i sprawną realizację powierzonych zadań bierzesz odpowiedzialność za powierzone zadania i prowadzisz je od początku do końca, dbając o każdy etap realizacji Potrafisz organizować swoją pracę w sposób wspierający cele biznesowe - ustalać priorytety i przewidywać potencjalne ryzyka oraz dbasz o terminową realizację powierzonych zadań.

Mile widziane: doświadczenie w pracy z fakturami, znajomość programu Subiekt GT. W Consdata tworzymy rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi - dostarczamy oprogramowanie dla największych banków w Polsce. Od lat współpracujemy z liderami sektora finansowego, takimi jak Santander, mBank, PKO BP, Credit Agricole czy Bank Millennium, realizując projekty o dużej skali i wysokim poziomie złożoności. Obecnie poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i będzie codziennym wsparciem administracyjnym dla pracowników oraz Zarządu.

Jeśli lubisz organizować, działać samodzielnie, usprawniać procesy i dobrze czujesz się w pracy z ludźmi - zapraszamy do naszego zespołu. NASZA OFERTA Duża samodzielność i możliwość proponowania własnych usprawnień. Ubezpieczenie grupowe Warta. Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej LuxMed, karty MultiSport Plus oraz indywidualnych lekcji języka angielskiego. Dostęp do platformy kafereryjnej Medicover Benefits. Integracje, konkursy, inicjatywy sportowe i wydarzenia firmowe, Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Source listing: nofluffjobs_main