About this role

marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien. Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner des General Ledger Accountants und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner.

Die Rolle Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echter Verantwortung – kein reiner Support-Job. Finanzbuchhaltung Laufende Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Belegverarbeitung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie die Durchführung der Kontenabstimmung.

Debitoren- und Kreditorenmanagement (AR/AP): Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des Mahnwesens sowie Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs. Anlagenbuchhaltung: Fachgerechte Pflege des Anlagenspiegels, Durchführung von AfA-Buchungen sowie Erfassung von Zu- und Abgängen. Abschlussarbeiten: Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die Mutter- und Tochtergesellschaften.

Steuern & Meldewesen: Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA), Überwachung von Fristen und Korrespondenz mit Behörden. Audit & Revision: Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Team-Support: Sicherstellung der operativen Kontinuität durch gegenseitige Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Finanzteams. Payroll Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL) Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte) Das brauchst du Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE) Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software HGB-Grundkenntnisse Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation Das ist ein Plus Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung Startup- oder Scale-up-Erfahrung Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht So arbeitest du Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte) Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten Auf einen Blick Position Accounting & Payroll Specialist (m/w/d) Unterstellung Director of Finance Start Ab sofort Umfang Vollzeit (40h), unbefristet Gehalt 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr Arbeitsort Berlin, hybrid

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