About this role

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise basée à Saint-Pée-Sur-Nivelle. Vos principales missions : Administratif - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Traiter les informations entrantes : courriels, courriers et appels téléphoniques. - Assurer le suivi des stocks des fournitures. - Gérer les achats courants : commandes et suivi des paiements - Établir les notes d'honoraires - Organiser les déplacements professionnels des salariés - Rédiger les notes de service internes.

Facturation / comptabilité - Vérifier les factures fournisseurs et participer à leur suivi. - Contrôler les notes de frais et indemnités kilométriques - Réaliser les rapprochements comptables - Variables de paie et assurer leur transmission. - Définir la politique financière : conformité, recouvrement des créances - Suivre les flux de trésorerie - Etablir les tableaux de bord et participer à l'élaboration des budgets prévisionnels Ressources humaines - Gérer les démarches administratives liées au personnel : contrats, absences.

- Assurer le suivi des demandes de formation. - Superviser la gestion RH : paie, recrutement, plan de formation, entretiens annuels - Préparer les réunions et établir les procès-verbaux d'AG. Et si c'était vous ? - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Expérience requise dans la comptabilité et l'administration. - Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail. - Maîtrise de l'anglais.

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Source listing: francetravail