About this role

Rattaché(e) à la cadre administrative, vous intervenez sur des missions variées : en comptabilité générale et analytique au quotidien, en gestion administrative du personnel régulièrement et en secrétariat et accueil ponctuellement. Véritable appui au fonctionnement quotidien de l'association, vous contribuez à la bonne organisation des services et au suivi administratif de nos activités. Missions principales : Comptabilité générale et analytique - Assurer la tenue comptable sur le logiciel SAGE 1000 pour l'ensemble du périmètre de l'association (Toulouse, Condom et évolution à venir) - Effectuer les saisies comptables quotidiennes (factures, règlements, relevés de comptes, caisses, compte-rendu de gestion trimestriel, ...) - Vérifier les comptes de tiers, lettrer et justifier leurs soldes - Traiter les comptes-rendus de gestion trimestriels - Assurer le traitement des dons, adhésions, abandons de frais, loyers, mécénats et reçus fiscaux - Emettre les factures de l'association - Participer à la clôture de l'exercice et aux différents contrôles (Commissaire aux comptes, Expert- Comptable, Audits internes) - Participer à l'évolution des procédures comptables.

Assistance RH et paie Assister la bénévole en charge du support RH dans la gestion et le suivi administratif du personnel : - Préparer et transmettre les éléments variables de paie au prestataire, puis contrôler la conformité des bulletins de salaire - Diffuser les bulletins de salaire dématérialisés - Transmettre les fichiers de virement de paie à la trésorière - Traiter les absences et congés sur la plateforme numérique dédiée - Répondre aux demandes courantes des salariés (congés exceptionnels, fonctionnement des outils RH, etc.) - Assurer la mise à jour et la maintenance des outils de suivi - Contrôler le fichier de suivi des horaires et les notes de frais du personnel salarié.

Secrétariat et gestion administrative - Mettre en validation les factures reçues - Assurer le suivi administratif des conventions et subventions - Commander les fournitures administratives - Suivre différents dossiers administratifs liés au parc de logements. Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège - Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés ; - Gérer le courrier et les mails génériques de l'association ; - Suivre les interventions des prestataires liés aux locaux.

Votre profil - Formation en comptabilité, gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif - Bonne maîtrise des outils bureautiques - La connaissance de SAGE 1000 serait appréciée. - RQTH BIENVENUE Avantages : Ordinateur et mobile, carte restaurant. Télétravail possible selon les règles internes. Conditions - CDI à plein temps - Rémunération entre 27,5 et 30K€ selon profil et expérience - Horaires variables et télétravail possible selon les règles internes.

- Carte restaurant - Outils mis à disposition : ordinateur portable et téléphone Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste riche et des missions diversifiées - Une structure porteuse de sens, en plein développement et offrant de l'autonomie Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation avant le 31 AOUT 2026 (Entretiens prévus entre le 2 et 15 septembre 2026) A l'attention de ME LECONTE via mail [email protected]

Source listing: francetravail