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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
About this role
Vos missions & activités (liste non exhaustive) Rattaché à la Responsable administrative et financière de l'ENSV-FVI, le titulaire du poste participe au pilotage budgétaire et comptable de l'école, appuie les gestionnaires de formation et l'équipe de direction dans leur fonctionnement et, plus largement, contribue au fonctionnement de la structure au travers d'actions transversales. Participation au pilotage et au suivi budgétaire et comptable de l'ENSV-FVI Gestion du budget transverse de l'ENSV-FVI : préparation du budget en lien avec la RAF, suivi des dépenses et des recettes Exécution des dépenses et des recettes sur son périmètre (engagements juridiques, services faits, facturations, ordres à recouvrer.) en lien avec l'Agence comptable et la RAF Suivi général de la qualité de l'exécution budgétaire et comptable Suivi financier des opérations relevant de la direction Suivi général des conventions Participation aux opérations de fin d'année Participation aux actions de contrôle interne avec la RAF Appuyer les gestionnaires de formation Interlocuteur de premier niveau pour l'équipe des gestionnaires sur les logiciels et outils de gestion (PEP, GFD, Hyperplanning.) : tests lors des montées de version, participation aux réunions relatives aux logiciels avec la Direction financière de VetAgro Sup Interlocuteur privilégié des gestionnaires sur les questions de dépenses et de recettes complexes Préparation des réunions administratives en lien avec la RAF Remontée des difficultés budgétaires et comptables à la RAF et, plus largement, des difficultés rencontrées par les gestionnaires de formation à l'équipe de direction Assurer la gestion des moyens généraux et contribuer au fonctionnement de la structure Gestion des moyens généraux de l'ENSV-FVI : salles, clés, outils de visioconférence, matériel, demandes de travaux, réservation de salles pour les extérieurs, prestataires Centralisation des commandes de matériels et suivi du matériel informatique Classement et archivage ordonnateur pour l'ENSV-FVI Appuyer l'équipe de direction dans son fonctionnement Gestion de l'agenda du directeur de l'ENSV-FVI Gestion des déplacements des personnels de la direction Gestion des CODIR et participation au CODIR Soutien administratif et logistique à la direction sur certains événements institutionnels Vos atouts Formation souhaitée : Diplômé d'un BAC+3 domaine gestion administrative et comptable Connaissance et expérience des règles de la gestion budgétaire et comptable publique Notions de contrôle interne budgétaire et comptable Connaissances générales sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur Excellente maîtrise des outils bureautiques et capacité à prendre en main les logiciels de gestion (PEP, GFD, Hyperplanning.) Rigueur, sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités Qualités relationnelles : sens du service, pédagogie et aptitude à accompagner une équipe de gestionnaires Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Autonomie, esprit d'analyse et d'initiative Nous vous offrons : Poste catégorie B ouvert aux titulaires (et, à défaut, aux contractuels - CDD 2 ans).
Temps plein (38h) Poste vacant au 01/11/2026 Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH Prime mobilité durable Pour candidater : CV et LM à transmettre au plus tard le 06/09/2026 poste n°57373 Toutes les candidatures sont à déposer sur https://www.vetagro-sup.fr/recrutement/ et doivent comprendre une lettre de motivation et un CV Pour les fonctionnaires, joindre une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance ainsi qu'un dossier de mobilité hors MAASA.
Pour les fonctionnaires MAASA, déposer la candidature également via AGRIMOB. Seuls les dossiers complets seront examinés. Tout dossier ne comportant pas l'ensemble des documents demandés sera écarté.
Source listing: francetravail