About this role

Mission principale L'Assistant(e) administratif(ve) des ventes / Comptable assure le traitement administratif des factures clients et fournisseurs à partir de l'ERP de l'entreprise. Il/Elle veille à la fiabilité des informations saisies, au respect des procédures internes et contribue au bon suivi administratif et comptable de l'activité. Activités principales - Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de commande et les réceptions dans l'ERP.

- Contrôler et rapprocher les factures clients avant leur validation. - Vérifier la conformité des documents (montants, références, TVA, coordonnées). - Identifier et signaler les écarts ou anomalies aux services concernés. - Saisir, enregistrer et classer les documents administratifs et comptables. - Assurer le suivi des dossiers en attente de validation. - Participer à l'archivage physique et numérique des documents.

- Répondre aux demandes internes concernant les factures et les justificatifs. - Respecter les procédures internes ainsi que les règles de confidentialité. - Participer ponctuellement à diverses tâches administratives selon les besoins du service. Profil recherché Compétences - Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, Outlook). - Aisance avec la saisie de données et le traitement administratif. - Sens de l'organisation, rigueur et précision.

- Capacité à détecter les anomalies et à les signaler. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Autonomie et sens des priorités. - Bon relationnel et esprit d'équipe. Prérequis - Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent. - Une première expérience sur un poste administratif ou comptable est appréciée, mais les débutants motivés sont acceptés. - Une connaissance d'un ERP constitue un atout.

Source listing: francetravail