About this role

Partie Administrative : - Contrôler la conformité des données ou des documents, les corriger et les mettre en forme, - Numériser des documents, médias ou supports techniques, - Utiliser les outils bureautiques, - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données, - Gérer le courrier entrant et sortant, - Être l'interface administratif entre le site et le siège. Partie ADV : - Assurer l'interface client avec au besoin en support du responsable industriel du site, - Gérer les coûts / les risques / la planification de l'affaire, - Gestion et suivi des commandes, - Coordination des différents acteurs internes et externes, - Gestion administrative et facturation, - Traiter et faire traiter les actions identifiées avec le client et/ou l'équipe (logistique/achats/commerce.), - Utiliser les outils de tableaux de bord pour fournir des indicateurs « affaire », - Travailler avec les services achats dans le cadre du suivi des approvisionnements, des fournisseurs voire de la mise en place des contrats de sous-traitance par l'établissement de cahier des charges.

Partie Logistique (Back Up du responsable) : - Assurer l'accueil des transporteurs et la vérification de l'état des colis, - Réceptionner administrativement les produits (vérification de la cohérence entre le bon de livraison et la commande) - Vérifier la conformité des bordereaux de livraison, - Être un support du service expédition. Connaissances : Formation technique en Secrétariat, Gestion Logistique, Achat/Logistique Expérience comprise entre 2 et 3 ans minimum Compétences techniques : D'un point de vue technique, l'Assistant Administratif Production et Logistique (H/F) maîtrise : - Les outils informatiques (Pack Office, Outlook.) - Bonne maîtrise d'Excel - Les logiciels dédiés : gestion de stock et base de données (GPAO), - Des techniques d'emballage et de conditionnement, - Les règles et consignes de sécurité.

Horaires de travail : 07h45 du lundi au jeudi et 4h le vendredi

Source listing: francetravail