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Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
About this role
Vos missions : Sous l'autorité de la Direction, vous serez chargé (e) de la : - Relais RH de proximité - Assurer un rôle de relais RH auprès des managers et des collaborateurs sur le terrain - Diffuser et expliquer les politiques, procédures et communications RH - Informer la Direction Générale et de Dispositif sur la vie des établissements et les situations RH sensibles - Accompagner les managers dans la mise en œuvre des processus RH.
- Gestion administrative du personnel - Gérer l'administration quotidienne du personnel : contrats, avenants, absences, congés, bons de délégations, dossiers salariés - Assurer le suivi des affiliations et dispositifs (mutuelle, prévoyance, etc.) - Gérer les contrats de sous-traitance liés à l'activité - Garantir la mise à jour et la fiabilité des données dans le SIRH - Suivre les compteurs d'heures en lien avec les Directions de Dispositifs.
- Santé, sécurité et obligations sociales - Réaliser les déclarations d'accidents du travail et assurer leur suivi administratif - Suivre les visites médicales (embauche, périodiques, reprise) en lien avec la médecine du travail - Veiller au respect des obligations réglementaires RH sur le terrain. - Recrutement et intégration locale - Appuyer les recrutements locaux en lien avec les équipes RH du siège - Organiser et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs - Contribuer à la qualité de l'accueil et du parcours d'intégration.
- Gestion des éléments variables de paie - Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au siège - S'assurer de la cohérence et de la fiabilité des informations transmise - Être garant de la qualité des données préparatoires à la paie. Compétences requises : Savoirs - Connaissance générale du droit du travail - Connaissance des processus RH et de l'administration du personnel - Notions de paie (éléments variables) - Maîtrise des outils bureautiques et SIRH.
Savoir-faire - Gérer l'administration du personnel de manière rigoureuse - Fiabiliser et transmettre des données RH - Accompagner les managers dans leurs pratiques RH - Organiser et suivre plusieurs activités simultanément. Savoir-être - Aisance relationnelle et sens du service - Diplomatie et écoute - Rigueur et fiabilité - Réactivité et autonomie - Discrétion et respect de la confidentialité. Formation : - Titulaire d'un BAC+2 RH ou licence RH Vos avantages : - Indemnité Ségur AXESS : 238 € brut/mois - 18 jours de congés supplémentaires en complément des congés légaux - Régime de mutuelle plus favorable que les dispositions légales et conventionnelles - Des possibilités de formation continue : Nous vous soutenons dans votre parcours professionnel avec des formations adaptées à vos besoins et à votre évolution
Source listing: francetravail