About this role

Adecco recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la promotion immobilière, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif h/f à Narbonne. Au sein d'une Société de promotion immobilière spécialisée dans la réalisation de programmes en Vente en l'Etat Futur d'Achèvement (VEFA) destinés aux institutionnels, l'Assistant(e) Comptable et Administratif assure le suivi administratif, comptable et financier des opérations immobilières.

Vous participerez à la bonne gestion des programmes depuis leur lancement jusqu'à leur livraison, en garantissant la fiabilité des données, le respect des procédures et des échéances contractuelles. - Comptabilité Enregistrer les factures fournisseurs Effectuer les vérifications comptables et analytiques Suivre les échéanciers et réaliser les rapprochements bancaires - Suivi administratif des opérations immobilières Ouvrier les dossier des programmes Assurer le suivi documentaire des opérations VEFA Suivre les permis de construire, modificatifs et autorisations administratives Préparer les dossier destinés aux notaires, banques et partenaires institutionnels - Suivi des marchés et entreprises Vérifier les pièces administratives des entreprises Assurer le suivi des marchés de travaux et de leurs avenants Contrôler les situations de travaux avant transmission pour validation Suivre les retenue de garantie et les cautions bancaires Préparer les éléments nécessaires aux appels de fonds des entreprises - Suivi financier des opérations Participer au suivi du bilan financier de chaque programme Mettre à jour les tableaux de bord de trésorerie par opération Suivre les appels de fonds conformément aux contrats de VEFA Contrôler les encaissements Participer au suivi des financements bancaires et des déblocages - Relations avec les partenaires Etre l'interlocuteur administratif Assurer les échanges avec les notaires Participer aux relations avec les banques Assurer le lien administratif avec les maîtres d'œuvre, bureaux d'études et entreprises - Gestion administrative générale Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier entrant et sortant Organisation des réunions Rédaction de courriers Gestion des fournitures et prestataires Archivage des dossiers Vous avez des connaissances techniques en comptabilité générale et fournisseurs, gestion administrative, maîtrise d'excel et du pack office, connaissance de la promotion immobilière et du montage d'opérations immobilières, bonne compréhensions des opérations de VEFA, connaissance des marchés de travaux et de leur suivi administratif, connaissance des appels de fonds et des situations de travaux.

Rigueur, organisation, méthode, sens des priorités, esprit d'analyse, discrétion, polyvalence, autonomie, qualités rédactionnelles, sens du relationnel sont des qualités qui vous définissent. Vous détenez un BTS Comptabilité et Gestion, Gestion de la PME ou Gestion des Entreprises et des Administrations. Vous avez obligatoirement 3 ans d'expérience sur un poste similaire, expérience souhaitée en promotion immobilière.

Une expérience dans le logement, les VEFA ou l'aménagement constitue un atout majeur. Alors n'hésitez pas à postuler à cette opportunité pour vous engager auprès d'une entreprise ambitieuse !

Source listing: francetravail