About this role

Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve de discrétion et aimez accompagner les équipes au quotidien ? Vous recherchez un poste alliant assistance de direction et ressources humaines ? Alors ce poste est fait pour vous. AXION recherche un ASSISTANT DE DIRECTION REFERENT RESSOURCES HUMAINES H/F. 1/ Missions principales : - Placé(e) sous l'autorité directe du directeur général - Organisation de l'agenda du directeur général et gestion de ses déplacements - Filtrage des appels, coordination et transmission des informations, interface avec les équipes internes et les partenaires extérieurs - Rédaction de courriels, courriers, notes et comptes rendus - Suivi des dossiers et des relations avec les instances publiques et les organisations représentatives des acteurs économiques locaux - Préparation et organisation des réunions, des instances de gouvernance (conseil d'administration, comités de pilotage) et production des éléments de langage en tant que de besoin - Appui au suivi administratif et financier en lien avec le directeur général (procédures de signature, état des règlements et facturations) - Gestion et suivi des dossiers spécifiques contentieux et juridiques.

2/ Missions ressources humaines : - Suivi des recrutements : procédures, calendrier et suites données - Accueil et intégration des nouveaux salariés - Suivi prévisionnel des congés et des absences - Gestion des entretiens professionnels (planning, convocations, archivage) - Gestion des demandes et du plan de formation - Appui au directeur général dans les relations avec les instances représentatives du personnel (CSE) : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus - Gestion des déplacements et des ordres de mission - Contribution au suivi des temps et de l'affectation des personnels sur les programmes cofinancés (FEDER, Europe), en lien avec les exigences de justification des financeurs.

Profil recherché : - Diplôme de niveau Bac+2 minimum et/ou expérience significative d'au moins 3 années sur un poste similaire - Très bonne organisation, sens des priorités et du secret professionnel - Rigueur, discrétion, autonomie, prise d'initiative, disponibilité - Aisance relationnelle et rédactionnelle confirmée

Source listing: francetravail