About this role

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) responsable des achats pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures. Véritable support administratif de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des activités quotidiennes en intervenant auprès de la direction, des équipes travaux, des fournisseurs et des différents partenaires. Vous participez à la gestion opérationnelle logistique des chantiers, aux achats, à la logistique, à la gestion de la flotte automobile ainsi qu'au suivi des obligations en matière de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement (QHSE).

Ce poste polyvalent requiert rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise en développement ainsi qu'une formation continue permettant d'accompagner votre évolution professionnelle. Le poste est évolutif. Connaissance et maîtrise pack office + Outlook Les tâches : Service des achats et consultation fournisseurs - Gestion de la relation avec les fournisseurs (échanges quotidiens, demandes d'informations et suivi des devis et commandes) - Consultation et relances des fournisseurs en phase d'appel d'offres - Passation des commandes - Suivi et vérification des accusés de réception de commandes (ARC) - Contrôle des prix et des conditions d'achat - Enregistrement des commandes sur fichier de suivi excel - Suivi des livraisons et des délais d'approvisionnement, avec relances si nécessaire ; - Vérification des bons de livraison (BL) et classement - Traitement des réclamations fournisseurs en cas de retard, d'erreur de livraison, de non-conformité ou de produit défectueux ; - Classement et archivage des documents liés aux achats Organisation opérationnelle - Gestion des locations d'engins de chantier + bennes - Organisation et planification des livraisons fournisseurs sur les chantiers - Coordination administrative avec les équipes travaux et les fournisseurs Gestion de la flotte automobile - Suivi administratif de la flotte de véhicules de l'entreprise - Planification et suivi des contrôles techniques - Organisation et suivi des entretiens, réparations et opérations de maintenance - Suivi des échéances réglementaires Hygiène - Sécurité - QHSE - Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : suivi des stocks, commandes et distribution - Constitution et mise à jour des dossiers de conformité des machines - Suivi des contrôles réglementaires et vérifications périodiques obligatoires - Participation aux actions de prévention des risques professionnels - Suivi des dossiers liés à la santé au travail - Suivi des obligations en matière de sécurité incendie - Participation au déploiement et au suivi de la démarche QHSE Formation - Identifier les besoins en formation des salariés - Rechercher les organismes de formation et les sessions adaptées (Amiante, SST, Caces, bureautique.) - Organiser les inscriptions et assurer le suivi administratif des formations - Planifier les formations en tenant compte des besoins de l'entreprise - Assurer le suivi des habilitations et des formations obligatoires Profil : Sens logique et appétence pour les chiffres ; Forte appétence pour la négociation ; La parfaite maîtrise du Pack Office est souhaitée ; Aisance rédactionnelle ; Rigueur dans le recueil et le traitement des données ; Savoir gérer et prioriser les urgences ; Adaptabilité et empathie ; Qualités relationnelles pour assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes ! Dynamique et assurant une discrétion professionnelle

Source listing: francetravail