About this role

DESCRIPTION Envie de vivre une expérience professionnelle, enrichissante, humaine ? Envie de pimenter votre carrière ? Vous êtes sur la bonne page !! Depuis plus de 20 ans, le Groupe Piment, spécialiste du recrutement (CDI/CDD & INTERIM) détecte les talents un large panel de métiers : de l'ouvrier à l'ingénieur, de l'employé au cadre. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, spécialisé dans l'aéronautique un(e) Assistant(e) sales & marketing H/F : - Assistanat de Direction Bilingue Français / Anglais - Pour VP Opérateurs EUNAM (R.

Carpentier) + VP Export LATASIA/AMEWA (O. Guilbert) + VP Services & B2B (F. Micholet) + Equipe Marketing & Ventes (5 Directions représentées: Marketing, Opérateurs EUNAM, Export LATASIA/AMEWA, Services, B2B) - Echanges écrits et téléphone avec clients toutes nationalités - Participations au Réunion de Département/Service - Ponctuel pour SVP Sales en cas de back up + absence (C. Coste) - Ponctuel pour Direction Commerciale Institutionnelle (L.

Bonnet), back-up + absence - Coordination avec les autres secrétaires de l'équipe commerciale (C. Costes, C. Chapou, L. Bonnet) - Assistance logistique des équipes : - Organisation des réunions : - Convocations Outlook, réservation des salles, des Visio multisites, commandes pauses et plateaux repas ou réservation restaurants, hôtels. - Suivi stock et commande fournitures de bureau, café, petit matériel, goodies M&S ...(application Guided Buying) - Envoi de documents, maquettes ...

(application WEL) - Accueil des nouveaux embauchés et stagiaires ( accès, PC, téléphone ...applications MyServicesNow) - Gestion des logistiques bureau/Déménagement - interface avec Vinci - Assistance pour le Déplacements/missions des équipes : - Demande approbation de la mission, saisie, suivi et modifications des Ordres de mission (application MEF) - Demande de visas, ESTA .. - Suivi Formulaire « Pays à Risque », suivi procédure PC ...

- Saisie ponctuelle des Notes de Frais - Mise à jour hebdomadaire des tableaux suivis missions, congrès pour SVP S&M, congés, sales team event, NDA/MOU - Assistance Evénementiel : - Organisation des visites clients sur le site de Cannes et parfois en Back up sur site Toulouse. Présence sur place lors des visites clients VIP y compris si jour de télétravail (Passeport pour FDV Application FDV - réserver salle réunion, restaurant, visite salles blanches via formulaire approprié, taxi ou navette VIP, travaux impression blocs, chevalet, kakemono, Photographe .) - Proposition et achat de goodies / cadeaux clients, gestion du stock - Support administratif dans l'organisation des congrès auquel TAS participe: Euroconsult, Washington Sat (envoi invitations et suivi) - Proposition et organisation : Team Building, événements avec clients - Réalisation ponctuel déclaration OPTIMY PROFIL ATTENDU Expérience minimum de 5 ans en gestion d'agenda, organisation de visites et gestion des ordres de mission, idéalement au sein de grands groupes.

Langues : anglais bilingue obligatoire, la maîtrise de l'italien est un atout.

Source listing: francetravail