About this role

Du bist die organisatorische Stütze unseres Forderungsmanagements: Vom ersten Schriftstück bis zur digitalen Akte behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass bei uns nichts liegen bleibt. Post & Dokumentenmanagement: Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und sorgst mit Scannen, Kopieren und Archivieren für eine strukturierte Digitalisierung unserer Dokumente. Aktenführung: Du führst elektronische und physische Akten und behältst dabei jederzeit den Überblick.

Insolvenzverfahren: Du bereitest Unterlagen für Insolvenzverfahren vor und stellst sie sorgfältig zusammen. Auskünfte & Recherche: Du holst Einwohnermeldeamts- und Wirtschaftsauskünfte ein und bereitest sie für die weitere Bearbeitung auf. Datenpflege: Du pflegst Schuldner- und Gläubigerdaten sowie alle relevanten Informationen im Forderungsmanagementsystem und überwachst den Rücklauf von Schriftstücken und Zustellungen.

Teamunterstützung: Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Forderungsmanagement. Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für deinen Einstieg bei uns. Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich bringst du idealerweise bereits mit.

Arbeitsweise: Du gehst administrative und organisatorische Aufgaben mit Freude an und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus. Digitale Kompetenz: Mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher und routiniert um. Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift. Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch ausgeprägtes Organisationsgeschick.

Vertrauenswürdigkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für dich im Umgang mit vertraulichen Daten selbstverständlich. familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien Regelmäßige unternehmensinterne Events Attraktives „Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende“-Programm Unterstützung bei der Wohnungssuche Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum ÖPNV-Ticket kostenlose Parkmöglichkeit in den Borsighallen Corporate Benefits Frau Amena Lettau Managerin Recruiting & Employer Branding

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