About this role

1. Finalité du poste Contribuer à la mise en œuvre des relations presse et des actions médias, ainsi qu'au soutien opérationnel et logistique des événements organisés ou portés par l'Office de Tourisme. Contribuer à la planification, à la réalisation et à l'évaluation des événements Assurer une production éditoriale, graphique et administrative, budgétaire, fiable, et participer à la valorisation de la destination auprès des médias, partenaires et publics cibles.

2. Activités principales 2.1 Soutien aux événements : Contribuer à la coordination administrative (SACEM, GUSO, contrats.). Assurer une présence opérationnelle sur le terrain lors des manifestations. Gestion à la relation avec prestataires, partenaires et intervenants. Recherche animations et coordinations plus logistique Création visuel propre aux évènementiels (flyers, site web, DP, signalétique) Suivre avec assiduité budget des projets événementiels (devis, facturation et encaissement).

Vente d'espaces publicitaires sur les supports d'événements 2.2 Relations presse & médias & Salon Préparation, en collaboration avec son +1, des communiqués et dossiers de presse. Contribuer à l'organisation des accueils de journalistes et influenceurs. Accompagnement sur le terrain des journalistes en Français et langues étrangères. Assurer le suivi des retombées médiatiques et la veille image/notoriété. Préparer, planifier et suivre la logistique des salons, accueils.

2.3 Communication éditoriale & contenus Produire des contenus rédactionnels (communiqués, textes promotionnels). Produire ou participer à la production de contenus photographiques et graphiques. Contribuer à la création de contenus diffusés sur les supports numériques. Création visuelle 2.4 Qualité, organisation & reporting Contribuer à la documentation qualité liée aux actions de communication et d'événementiel. Assurer le suivi des données liées aux actions médias et événementielles.

2.5 Suivi opérationnel du processus « événements » Collecter et suivre les indicateurs de performance définis par la Direction. Veiller à la mise à jour documentaire (procédures, enregistrements) en lien avec le Responsable Qualité. Signaler les dysfonctionnements et proposer des actions d'amélioration à la hiérarchie. 5. Compétences requises: Compétences techniques Très bonne connaissance du territoire Communiquer avec la presse Assurer la gestion technique et opérationnelle des partenariats Produire des contenus rédactionnels Produire des contenus photographiques Produire des contenus graphiques Analyser la performance des outils numériques Créer et organiser un événement (Périmètre : logistique et petits événements) Recueillir et mettre à jour des données Assurer la gestion administrative Exécuter et suivre le budget Assurer la gestion des moyens matériels et logistiques Gérer les droits associés aux contenus numériques et documentaires Contribuer à la démarche qualité Contribuer à une démarche RSE Assurer le suivi d'un processus qualité Compétences organisationnelles S'adapter au changement Gérer son temps et ses priorités Compétences relationnelles et comportementales Travailler en équipe Communiquer efficacement Être exigeant sur la qualité du travail

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