About this role

Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Events Du bestellst und verwaltest Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien und behältst den allgemeinen Bürobedarf im Blick Du unterstützt bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management Du unterstützt bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Du sorgst mit dafür, dass unsere Büroräume jederzeit ein professionelles, ordentliches und einladendes Umfeld für Mandanten, Gäste und Kollegen bietet Du übernimmst allgemeine Organisationsaufgaben und unterstützt das Team zuverlässig im laufenden Tagesgeschäft Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit MS Office

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