About this role

Finalité : Le CHU de La Réunion, établissement public de santé soumis à l'instruction budgétaire et comptable M21, conduit une démarche de fiabilisation de sa chaîne dépense. Les opérations de liquidation vérification des pièces justificatives, imputation comptable, typage des mandats, contrôle des domiciliations bancaires constituent le premier maillon de cette chaîne et représentent un risque opérationnel significatif : rejets par la Trésorerie hospitalière (THR), délais de paiement dépassés, intérêts moratoires.

Le poste de Référent-e qualité comptable des liquidations a pour finalité d'assurer la conformité opérationnelle M21 des liquidations produites par les comptables, d'en organiser le suivi par des tableaux de bord et indicateurs, et de diffuser les bonnes pratiques. Ce poste s'inscrit dans le périmètre du Gestionnaire comptable et achat (45I80) en y ajoutant une dimension de référence fonctionnelle interne, sans exercice d'autorité hiérarchique Missions : Contrôle de conformité des liquidations (activité principale) - Vérifier la conformité M21 des mandats produits avant transmission à l'ordonnateur : présence et validité des pièces justificatives, typage des mandats (ordinaire/marché), imputation budgétaire et comptable, domiciliation bancaire (RIB/IBAN).

- Contrôler la conformité des données fournisseurs dans le système Hexagone GEF: intégrité des tiers, exactitude des coordonnées bancaires, cohérence avec les marchés en vigueur. - Identifier les mandats présentant un risque de rejet avant leur transmission à la THR et les retourner aux liquidateurs avec les éléments de correction. - Être l'interlocuteur opérationnel de premier niveau de la Trésorerie hospitalière (THR) pour les rejets de mandats et les demandes de régularisation courantes.

2.2/ Tableaux de bord et suivi des indicateurs - Élaborer et alimenter mensuellement le tableau de bord des rejets de mandats : volume, taux de rejet, analyse par famille de cause (RIB/domiciliation, insuffisance de PJ, erreur de typage, erreur d'imputation). - Suivre et restituer mensuellement le délai global de paiement (DGP) effectif, en distinguant les délais imputables à la phase de liquidation de ceux imputables à la THR.

- Alimenter les reporting périodiques de la DAF en données relatives à la qualité des liquidations. 2.3/ Organisation des processus - traitement des dysfonctionnements - Rédiger, actualiser et diffuser les procédures et modes opératoires de liquidation: procédure de traitement des rejets, procédure de vérification des domiciliations bancaires, procédure de rattachement de charges en fin d'exercice. - Identifier les causes récurrentes de rejets et de dysfonctionnements et proposer au Responsable comptable des actions correctives ciblées (formations, mises à jour des consignes, corrections de paramétrage Hexagone à signaler à l'administrateur fonctionnel SI).

- Maintenir à jour le référentiel documentaire des liquidations (modes opératoires Hexagone GEF, listes de pièces justificatives par type de dépense, instructions M21 applicables). - Contribuer à l'alimentation des dossiers de contrôle interne comptable et financier (CICF) en fournissant les éléments de traçabilité des contrôles opérés - dans le cadre d'une démarche pilotée par le niveau catégorie A. Diplôme et expérience éventuelle demandés - Formation comptable (type BTS CGO) - Catégorie B de la Fonction Publique Hospitalière - Adjoint des cadres hospitaliers confirmé ou - Expérience significative dans un poste de liquidation ou de gestion comptable au sein d'un établissement public de santé.

Source listing: francetravail