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Secrétaire- aide-comptable (H/F)

11 - Castelnaudary

About this role

L'entreprise est à la recherche d'un/e secrétaire aide-comptable H/F avec 3 ans d'expérience à minima ou BTS comptabilité validé. Vous assurez la comptabilité d'une PME de 30 salariés en appuie avec le cabinet d'expertise comptable (FIDUCIAL),votre rôle consistera à : Missions Comptables: -Saisir les factures d'achats et de ventes -Saisir les écritures bancaires -Pointer et vérifier la concordance entre le solde bancaire comptable et les relevés bancaires -Déposer les factures de vente sur la plateforme du factor (CIC Factoring) -Saisir les quittances et les relevés bancaires du CIC Factoring -Effectuer les relances clients via le factor -Effectuer les relances clients à l'aide des logiciels de comptabilité et de gestion (l'accès aux deux logiciels est indispensable pour réaliser ces relances) -Créer et enregistrer les factures d'achat et de vente de la holding -Réaliser le lettrage des comptes clients et fournisseurs -Saisir les notes de frais des commerciaux -Élaborer les tableaux de bord.

-Établir le tableau des marges -Suivre et présenter le chiffre d'affaires quotidien -Mettre à jour le tableau mensuel de consommation de carburant - Saisir les commandes,les imprimer et les classer Social : -Suivre les heures de fin de mois -Préparer les éléments variables de paie : heures travaillées, congés, arrêts de travail -Faire le point mensuel avec le directeur sur les éléments de paie -Établir le tableau récapitulatif des éléments de salaire -Établir le tableau des acomptes versés aux salariés -Gérer les saisies sur salaire -Élaborer le tableau d'annualisation du temps de travail -Élaborer le tableau des coûts employeurs -Effectuer les DPAE (Déclarations préalables à l'embauche) -Rédiger les contrats de travail -Préparer les dossiers de rupture conventionnelle en collaboration avec l'avocat de l'entreprise Vous travaillerez du lundi au vendredi 8 heures à 12 heures soit 20 heures/ semaine.

Vous serez en étroite collaboration avec le Directeur de la PME. CDI avec 2 mois de période d'essai. PRISE DE POSTE IMMEDIAT

Source listing: francetravail