About this role

Zur Unterstützung unseres Legal- und Procurement-Teams suchen wir eine engagierte werkstudentische Unterstützung, die Freude daran hat, juristische, kommerzielle und organisatorische Themen strukturiert voranzubringen. Die Rolle verbindet klassische Aufgaben einer Rechtsabteilung mit Procurement-Support, internem Projektmanagement und der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsprozesse, insbesondere durch den Einsatz von AI-Tools und Contract-Management-Systemen.

Du arbeitest eng mit Legal, Procurement, Finance, Sales, Operations und weiteren internen Stakeholdern zusammen und unterstützt dabei, Themen sauber zu strukturieren, Aufgaben nachzuhalten und Prozesse nachhaltig zu verbessern. Legal Support: Unterstützung des Legal-Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Vertragsunterlagen, rechtlichen Recherchen, Dokumentationen sowie Compliance-, Corporate- und Governance-Themen.

Contract Management: Pflege und Strukturierung unseres Contract-Management-Systems Contract Hero inklusive Vertragsdaten, Metadaten, Fristen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Vertragsablage und Due-Diligence-Readiness. Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung interner Legal- und Procurement-Projekte, einschließlich Projektplänen, Deadlines, Stakeholder-Abstimmungen, Meetings, Trackern und Statusübersichten.

AI & Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Identifikation, Erprobung und Umsetzung von AI- und Automatisierungslösungen sowie bei der Standardisierung und Optimierung von Legal- und Procurement-Prozessen, Workflows und Wissensstrukturen. Procurement Support: Unterstützung bei Lieferanten- und Einkaufsthemen, insbesondere bei Recherchen, Angebotsvergleichen, Entscheidungsunterlagen, Vertrags- und Lieferantendaten sowie der Koordination mit internen und externen Stakeholdern.

Dein Arbeitsalltag bei Everphone – mit allem, was dazugehört Höhenverstellbare Schreibtische Ein Laptop deiner Wahl Ergonomische Bürostühle Ein hundefreundliches Büro Flexible Arbeitsplatzgestaltung – arbeite dort, wo du am besten arbeiten kannst Hybrides Arbeitsmodell Unsere Workation Policy: Arbeite bis zu einen Monat pro Jahr aus dem Ausland Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch Voiio Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft Jährliche Grippeschutzimpfung und Sehtests 20 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner persönlichen Vorsorge Benefits über Circula: bis zu 50 € für Einkäufe in Supermärkten, Drogerien, Baumärkten, Tankstellen und mehr Jährlicher Zuschuss von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr in Deutschland Und natürlich: gesunde Snacks, guter Kaffee und frische Softdrinks Gemeinschaft & Zusammenhalt Regelmäßige gemeinsame Lunches und Frühstücksevents Entspannte Friday Drinks Sommer- und Winterparty Employee Resource Groups für Austausch und Vernetzung Lernen gehört bei uns zum Job Unsere Everphone Academy Unsere EverLearn-Plattform – damit wir voneinander und miteinander lernen Von uns finanzierte Deutsch- und Englischkurse Interne Learning Sessions und Workshops Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang oder vergleichbare Ausbildung Du interessierst dich für Legal, Procurement, Vertragsmanagement und interne Unternehmensprozesse Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenständig Du hast Freude daran, Ordnung in komplexe Themen zu bringen Du bist kommunikativ und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenarbeiten Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und idealerweise Interesse an AI-Anwendungen Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace Erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement, Legal Operations, Procurement, Projektmanagement oder AI-Tools sind ein Plus, aber keine Voraussetzung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

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